Podatelna a datová schránka

DORUČOVÁNÍ ÚSTAVNÍMU SOUDU

 

Podání ve věci samé – návrh na zahájení řízení před Ústavním soudem – či jakoukoli jinou písemnost lze Ústavnímu soudu doručit alternativně několika způsoby. Lze tak učinit osobně, poštou, e-mailem či prostřednictvím datové schránky. Vždy je však třeba rozlišovat sledovaný účel a mít na paměti, že mají-li být s podáním spojeny očekávané procesní účinky, musí být dodržen níže objasněný postup!

Upozornění

 

Dne 3. března 2022 přistoupil Ústavní soud, v zájmu zajištění kybernetické a informační bezpečnosti svých elektronických systémů, k blokování nežádoucí komunikace z některých zahraničních teritorií. Pokud činíte podání ze zahraničí a neobdržíte potvrzení o přijetí své zprávy nebo odpověď Ústavního soudu, kontaktujte nás prosím jiným způsobem (např. písemně, telefonicky nebo systémem datových schránek).

V souladu s ochranným opatřením Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) pro zvýšení ochrany informačních systémů, služeb a sítí elektronických komunikací, vyžaduje Ústavní soud, aby při přijímání a odesílání elektronické pošty všechny servery využívaly zabezpečeného spojení a podporovaly protokol TLSv1.2 nebo novější.

Děkujeme za pochopení.

Podatelna

Za přijímání všech písemností určených Ústavnímu soudu, kterýmkoli z uvedených způsobů, odpovídá podatelna. Nachází se v přízemí objektu. Osobně sem lze doručit v pracovní dny od 07:00 do 15:30 hodin. Policie České republiky, odpovědná za ostrahu objektu, její návštěvníky podrobuje bezpečnostní kontrole podle zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, v platném znění, a podle bezpečnostního a návštěvního řádu Ústavního soudu.

Ústavní soud přijímá datové zprávy na přenosných technických nosičích dat (CD-R, CD-RW a DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW).

Elektronická podatelna

V nepřetržitém automatickém režimu je elektronická podatelna k dispozici všem, kdo se na Ústavní soud chtějí obrátit prostřednictvím  datové zprávy. Zpracování datových zpráv probíhá pouze v průběhu pracovní doby.
Podání v elektronické podobě je možné na podatelnu Ústavního soudu zasílat:

  1. Na e-mailovou adresu podani(zavináč)usoud.cz
  2. Prostřednictvím datové schránky ID:  z2tadw5

Podmínky přijetí datové zprávy

  1. Podatelna ÚS přijímá elektronické dokumenty pouze v těchto formátech:
    • Textové komponenty: PDF, PDF/A, DOC, DOCX, ISDOC, ISDOCX, XLS, XLSX, ZFO, TXT, RTF, ODT, ODS, ODP, PPT/PPTX, HTML.
    • Obrazové a zvukové komponenty: PNG, TIF, TIFF, JPEG/JFIF, MPEG-2, MPEG-1, GIF, MP2, MP3, MP4, WAV, PCM
  2. Další formáty příloh přípustných dle přílohy č.3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. pro doručování prostřednictvím Informačního systému datových schránek, nelze dostupnými prostředky soudu zpracovat a považují se za nepovolené. (např.  EDI, DWG, SHP/DBF/SHX/PRJ/QIX/SBN/SBX, DGN, GML/GFS/XSD, JSON, ASICS/SCS/ASICE/SCE, HEIC/HEIF, XML, …)
  3. Maximální velikost datové zprávy zaslané do datové schránky je 100 MB. Maximální velikost datové zprávy včetně příloh zaslané na e-mailovou adresu podatelny je 20 MB.
  4. Je nepřípustné zneužívat elektronickou podatelnu  zasíláním sdělení komerčního charakteru – reklam, obchodních nabídek apod. Tato nevyžádaná elektronická pošta není dále zpracovávána a ÚS na ni neodpovídá.
  5. Jedna datová zpráva může obsahovat pouze jedno podání ve věci samé, tedy návrh na zahájení řízení. Pokud obsahuje více dokumentů, musí být zřetelně označeno, který z nich je podáním a který je pouze přílohou
  6. Podání zaslané na elektronickou adresu podatelny musí být opatřeno zaručeným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikovaných služeb.

V opačném případě je nezbytně třeba podání učiněné elektronickou poštou, obsahuje-li tzv. návrh ve věci samé, do tří dnů doplnit předložením originálu nebo písemným podáním shodného znění doručeným poštou nebo osobně na podatelnu. Za takových okolností je pak směrodatné datum přijetí (původního) elektronického podání, jinak ovšem, není-li takto doplněno, se k němu naopak nepřihlíží vůbec (§ 42 odst. 3 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „o. s. ř.“, ve spojení s § 63 zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu).

Potvrzení o doručení datové zprávy

Podatelna ÚS potvrzuje odesílateli doručení datové zprávy. V případě, že potvrzení odesílateli není doručeno, datová zpráva nebyla na podatelnu ÚS doručena.

Přijetí e-mailové datové zprávy se odesílateli potvrzuje vždy, pokud je z ní možné zjistit jeho elektronickou adresu. Jen tehdy se může odesílatel spolehnout na to, že k přenosu datové zprávy skutečně došlo. Součástí zprávy o potvrzení je podpis oprávněného zaměstnance a elektronická značka Ústavního soudu, datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena, a identifikátor datové zprávy přidělený elektronickou podatelnou. Ústavní soud zasílá informaci o přijetí datové zprávy nejpozději následující pracovní den po doručení.

V případě podání prostřednictvím datové schránky nahrazuje potvrzení tzv. doručenka, generovaná systémem datových schránek.

Způsob nakládání s datovými zprávami obsahujícími dokumenty v chybném formátu či obsahující škodlivý kód

V případě že datová zpráva obsahuje škodlivý kód, případně poškozené dokumenty, které nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, soud tyto datové zprávy dále nezpracovává a nepřihlíží k nim. O nepracování bude odesílatel vyrozuměn.

Za poškozený dokument se považuje i ten, který nelze vytisknout

V případě e-mailové datové zprávy je vyrozumění o odmítnutí elektronického dokumentu součástí potvrzení o přijetí emailové zprávy v části validace příloh.

V případě, že je vadný dokument doručen do datové schránky, bude odesílateli doručen validační protokol příloh jako nová datová zpráva s vyrozuměním o nepřijetí elektronického dokumentu. 

Právní předpisy, jimiž se řídí přijímání a odesílání zpráv prostřednictvím elektronické podatelny a prostřednictvím datových schránek:

  • Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů
  • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
  • Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů
  • Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů
  • Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
  • Vyhláška Ministerstva vnitra č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností o užívání a provozování informačního systému datových schránek.